Propuesta · Octubre de 2026

Dirección Aumentada

Inteligencia artificial aplicada a la gestión administrativa del fondo. Tres sesiones presenciales para que el equipo directivo de FODESEP trabaje con varios modelos de IA en sus tareas reales.

6 hPresenciales
3Sesiones de 2 h
6Modelos de IA
5Dimensiones medidas
Preparada para
FODESEP
Fondo de Desarrollo de la
Educación Superior · Equipo directivo
Atención
Dirección de Proyectos
Secretaría General
Presentada por
Ing. Jorge Hugo Pérez Gaona
Consultor en formación e IA aplicada
Vigencia: 6 de noviembre de 2026
01 · Punto de partida

Qué pidió el fondo y qué agrega esta propuesta

La Gerencia le pidió a su equipo que use varios modelos de IA en las actividades del fondo. Esta propuesta respeta el formato solicitado y le suma lo que hace falta para que ese uso se vuelva hábito y se pueda medir.

Lo que pidió FODESEP

  • Una clase de 6 horas
  • IA aplicada a las gestiones administrativas
  • Dirigida al equipo directivo
  • Uso de varios modelos de IA, no de uno solo
  • Tres días de 2 horas, presencial

Lo que agrega esta propuesta

  • Diagnóstico de arranque para saber de dónde parte cada directivo y ajustar las sesiones
  • ICONE Viva: cada directivo trabaja desde su celular y lo que produce queda guardado
  • El mismo encargo en varios modelos, para aprender a escoger cuál usar en cada tarea
  • Memorias ICONE Pista: un recorrido narrado de cada sesión, en menos de 5 minutos
  • Panel de lo construido con todos los productos del programa
  • Diagnóstico de cierre e informe de resultados para la Gerencia
Equipo directivo trabajando con un portátil

Por qué varios modelos

Cada modelo de IA es mejor en cosas distintas. Uno redacta con más cuidado, otro está dentro del correo y las hojas de cálculo, otro investiga con fuentes y otro responde solo con los documentos que se le cargan.

Un directivo que conoce esas diferencias escoge bien. Por eso en cada sesión el mismo encargo se resuelve en dos o tres modelos y se comparan las respuestas.

02 · Arquitectura

Antes, durante y después

Las seis horas presenciales son el centro del programa. Lo que pasa antes las ajusta y lo que pasa después las sostiene.

Fase 1 · Antes
Punto de partida
  • Diagnóstico de arranque en línea, 8 minutos desde el celular
  • Resultado por directivo y del grupo en cinco dimensiones
  • Ajuste del guion de las tres sesiones con esos resultados
  • Inventario de las tareas que más tiempo le quitan a cada área
Fase 2 · Durante
Tres sesiones presenciales
  • Día 1 · Comunicar con IA
  • Día 2 · Analizar y decidir con IA
  • Día 3 · Sistematizar y liderar la adopción
  • Las tres sobre la plataforma ICONE Viva
Fase 3 · Después
Lo que queda
  • Una memoria ICONE Pista por sesión
  • Panel con todo lo que se construyó
  • Diagnóstico de cierre y cálculo del avance
  • Informe de resultados para la Gerencia
03 · Las tres sesiones

Qué pasa en las seis horas

Cada bloque tiene su tiempo y un producto que sale de él. Se trabaja sobre tareas reales del fondo, con casos y datos ficticios o anonimizados.

15min
Punto de partida
El grupo ve el resultado del diagnóstico de arranque y cada directivo el suyo. Producto: la gestión que más tiempo le quita y su meta del programa.
25min
El mapa de modelos
Para qué sirve cada modelo y qué información del fondo nunca se le entrega a una IA. Producto: su mapa de modelos por tipo de tarea.
50min
El mismo encargo en tres modelos
Un oficio a una institución afiliada, la respuesta a un requerimiento y el acta de un comité, resueltos en tres modelos y comparados. Producto: tres versiones calificadas y la mejor ajustada.
20min
Vitrina y prompt maestro
Se proyectan los mejores resultados del grupo y se construye el prompt maestro de comunicación del fondo. Producto: el prompt maestro guardado en su kit.
10min
Reto de 48 horas
Resolver una comunicación real de su área con lo aprendido. Producto: reto asumido con fecha.
15min
Repaso del reto
Se comparan los retos resueltos y lo que funcionó en cada modelo. Producto: ajustes a su prompt maestro.
35min
Documentos largos
Convocatorias, reglamentos, contratos e informes, leídos con NotebookLM y Claude, con citas a la fuente. Producto: la ficha de decisión de un documento.
35min
Cifras y seguimiento
Una base de seguimiento de proyectos o de cartera, trabajada con ChatGPT, Gemini o Copilot en Excel. Producto: hallazgos, alertas y un gráfico listo para el comité.
25min
Investigar con fuentes
Normativa, referentes y contexto del sector con Perplexity, verificando cada fuente. Producto: una nota de contexto con sus fuentes.
10min
Cierre y reto
Llevar un documento o una base real de su área a la ficha de decisión. Producto: reto asumido con fecha.
15min
Repaso del reto
Las fichas de decisión del grupo, leídas contra criterio. Producto: su ficha corregida.
35min
El asistente de su área
Un GPT, un Gem o un Proyecto de Claude con las instrucciones y los documentos de su dependencia. Producto: su asistente configurado y probado.
25min
Uso responsable en una entidad pública
Datos personales (Ley 1581 de 2012), información reservada, verificación humana y trazabilidad. Producto: el semáforo de uso de IA del fondo.
30min
Plan de adopción del equipo
Qué tareas de su equipo pasan a hacerse con IA, con qué modelo y quién responde, en los próximos 30 días. Producto: el plan de adopción de su dependencia.
15min
Diagnóstico de cierre
El mismo instrumento del arranque, respondido en la sala. Producto: su avance personal, en cifras.
04 · Metodología

La plataforma ICONE Viva

Dos pantallas sincronizadas: la presentación que se proyecta en la sala y un kit que cada directivo abre en su celular. Cuando el facilitador activa un bloque, el kit de todos cambia con él, y lo que escriben se guarda mientras lo escriben.

EN VIVO15:00
Bloque 1
Punto de partida
Abre tu kit y escribe la gestión que más tiempo te quita cada semana.
Kit en vivo · Tu celular
Tu punto de partida
 
 
● Guardado
Simulación del Día 1 · activa el sonido para oír la narración

Todos participan

Cada bloque pide algo escrito desde el celular, y el facilitador ve en tiempo real cuántos ya respondieron. Nadie se queda mirando.

Salen con producto

Al terminar cada día, los directivos no salen con apuntes: salen con prompts, fichas, asistentes y planes escritos y guardados.

El informe es real

No reporta asistencia. Reporta lo que cada directivo produjo, con su nombre, su dependencia y su fecha.

Requisito de la metodología: cada directivo necesita su celular con datos o wifi y su portátil durante las tres sesiones, y la sala necesita proyector o pantalla.

05 · Medición

El diagnóstico de arranque y de cierre

Cinco dimensiones, 25 preguntas, 8 minutos. El mismo instrumento al inicio y al cierre, sin cambiar una palabra. Mueva los controles para ver cómo se comporta el resultado.

0/ 100
—

El diagnóstico de arranque dice de dónde parte cada directivo y qué hay que reforzar en las sesiones. El de cierre dice cuánto se avanzó, en una cifra comparable.

0 – 40
Directivo que Explora
Ha probado la IA de forma ocasional. Todavía no la usa en las tareas que le quitan tiempo.
41 – 70
Directivo que Usa
La usa con frecuencia, casi siempre con un solo modelo y sin un criterio claro de verificación.
71 – 100
Directivo que Lidera con IA
Escoge el modelo según la tarea, verifica, cuida los datos y pone a su equipo a trabajar así.
Avance del grupo

Cuánto se movió el equipo directivo completo, en una cifra comparable.

Avance por dimensión

Dónde movió el programa y dónde no. Es lo que indica qué reforzar después.

Avance por directivo

El punto de partida y de llegada de cada uno, insumo de su plan de adopción.

06 · Los modelos

Seis modelos, cada uno para lo suyo

Se trabaja con las versiones gratuitas. Si el fondo ya tiene Copilot en Microsoft 365 o Gemini en Google Workspace, se usan las que ya están contratadas.

ChatGPT

Redacción y análisis de uso general. Permite crear asistentes propios (GPTs).

Días 1, 2 y 3

Gemini

Integrado a Google: correo, documentos y hojas de cálculo. Permite crear Gems.

Días 1, 2 y 3

Copilot

Integrado a Microsoft 365: Outlook, Word, Excel y Teams.

Días 1 y 2

Claude

Documentos largos y redacción cuidadosa. Permite organizar el trabajo en Proyectos.

Días 1, 2 y 3

Perplexity

Investigación en la web con las fuentes citadas en cada respuesta.

Día 2

NotebookLM

Responde solo con los documentos que se le cargan, y cita de dónde sale cada dato.

Día 2
07 · Lo que queda

Cuatro piezas que quedan después de la sala

Los directivos las usan durante las sesiones y se quedan con ellas para el trabajo de cada semana. Todas corren sobre la plataforma ICONE Viva; abajo se ven en funcionamiento.

1

Diagnóstico de arranque y de cierre

Instrumento en línea de cinco dimensiones. Se responde antes del Día 1 y se repite al cierre del Día 3. Cada directivo ve su radar al terminar, y la Gerencia recibe el resultado agregado del grupo.

Construido y en línea
Acceso con clave
Lo que se ve al fondo es la herramienta real, ya construida y operando.

La clave de acceso se entrega una vez aprobada y formalizada la propuesta.
HERRAMIENTA PROPIA · ICONEialabs
2

Memorias ICONE Pista

Al terminar cada sesión, un recorrido narrado de menos de cinco minutos con lo que se vio, lo que construyó el grupo y el reto. Sirve para repasar, y para que quien faltó se ponga al día sin pedirle a nadie que le cuente.

Construida y en línea
Acceso con clave
Lo que se ve al fondo es la herramienta real, ya construida y operando.

La clave de acceso se entrega una vez aprobada y formalizada la propuesta.
HERRAMIENTA PROPIA · ICONEialabs
3

Panel de lo construido

Todo lo que los directivos escribieron en el kit queda reunido en un panel: prompts, fichas de decisión, asistentes y planes de adopción, filtrables por día y por dependencia. Es la biblioteca del fondo, hecha por su propio equipo.

Construido y en línea
Acceso con clave
Lo que se ve al fondo es la herramienta real, ya construida y operando.

La clave de acceso se entrega una vez aprobada y formalizada la propuesta.
HERRAMIENTA PROPIA · ICONEialabs
4

Kit de prompts por gestión

Los prompts maestros del programa, organizados por tipo de gestión: comunicar, analizar, investigar, sistematizar y uso responsable. Listos para copiar, ajustar y usar en cualquiera de los seis modelos.

Construido y en línea
Acceso con clave
Lo que se ve al fondo es la herramienta real, ya construida y operando.

La clave de acceso se entrega una vez aprobada y formalizada la propuesta.
HERRAMIENTA PROPIA · ICONEialabs
08 · Inversión

Tres alcances, tres valores

Los tres paquetes tienen las mismas seis horas presenciales sobre ICONE Viva. Cambia lo que queda después de la sala. Seleccione uno para ver su detalle.

Paquete Recomendado
$ 5.900.000 COP
Valor no gravado con IVA. El contratista es persona natural no responsable de IVA (parágrafo 3, artículo 437 del Estatuto Tributario): el valor facturado es el valor pagado, sin 19 % adicional.
El mismo alcance facturado por una sociedad responsable de IVA costaría $ 7.021.000.
DirectivosHasta 20
Duración6 h presenciales + antes y después
Primer pago · 50 %$ 2.950.000
Segundo pago · 50 %$ 2.950.000
El valor es por programa y no cambia con el número de directivos dentro de ese rango.

Qué incluye cada paquete

EsencialRecomendadoIntegral
Tres sesiones presenciales de 2 horas sobre ICONE Viva✓✓✓
Diseño de las sesiones a la medida del fondo✓✓✓
Diagnóstico de arranque y ajuste de las sesiones✓✓✓
Kit de prompts por gestión✓✓✓
Constancia de participación por directivo✓✓✓
Tres memorias ICONE Pista, una por sesión—✓✓
Panel de lo construido—✓✓
Diagnóstico de cierre y cálculo del avance—✓✓
Informe de resultados para la Gerencia—✓✓
Borrador del protocolo de uso de IA del fondo——✓
Sesión virtual de seguimiento de 2 horas a los 30 días——✓
ICONE Pista de nivelación para quienes arrancan más atrás——✓

Condiciones

Forma de pago50 % a la aceptación y 50 % al cierre del programa. En los paquetes Recomendado e Integral, el segundo pago va contra entrega del informe de resultados.
GrupoHasta 20 directivos, sin variación en el valor.
LugarSede de FODESEP en Bogotá. Si las sesiones se hacen fuera de Bogotá, los viáticos se cotizan aparte.
A cargo de FODESEPSala con proyector o pantalla y wifi estable, convocatoria de los directivos, y que cada uno asista con portátil y celular.
A cargo del contratistaDiseño, plataforma ICONE Viva, materiales, ejecución, diagnósticos, memorias, panel e informe, según el paquete elegido.
LicenciasSe trabaja con las versiones gratuitas de los modelos. Si el fondo tiene licencias de Copilot o Gemini, se usan esas.
DatosLas prácticas se hacen con casos y datos ficticios o anonimizados. En ningún momento se suben a los modelos datos reales de personas ni de las instituciones afiliadas.
FacturaciónCuenta de cobro de persona natural no responsable de IVA, con planilla de seguridad social al día.
Propiedad intelectualLos contenidos, instrumentos, modelos y herramientas son de Jorge Hugo Pérez Gaona (ICONEialabs). FODESEP recibe licencia de uso para este grupo durante la vigencia del programa. Los productos que escriben los directivos son del fondo.
Vigencia de la oferta6 de noviembre de 2026.
Para iniciarConfirmar por escrito el paquete elegido y las fechas de los tres días. Con esa confirmación se envía el diagnóstico de arranque a los directivos.
Para iniciar

Confirmados el paquete
y las fechas, el programa
arranca con el diagnóstico.

El diagnóstico, la plataforma y las herramientas ya están construidos. Lo único que falta es escoger el alcance y agendar los tres días.

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